Intègre ChatGPT dans Google Sheets

À la une : Le calendrier de l’avent d’OpenAI

Author

Jean-Charles FABRE
December 12, 2024

Au menu d’aujourd’hui :

  • 📊 Intègre ChatGPT dans Google Sheets.

  • 🗞️ À la une : Le calendrier de l’avent d’OpenAI

  • 💎 6 autres news et découvertes.

Une petite annonce avant de commencer :

Ça fait plusieurs semaines que je travaille d’arrache-pied sur un projet très chouette dont j’ai hâte de te parler très bientôt.

Sans tout dévoiler, l’idée est d’aller un cran plus loin dans le type de contenu que je propose pour accélérer l’intégration de l’IA en entreprise.

Toujours avec la même ligne directrice d’un contenu 100% pratique et orienté impact.

Tu te reconnais dans ces descriptions ?

  • Tu es salarié dans une start-up / scale-up, freelance ou entrepreneur.

  • Tu veux tirer profit de l’IA dans ton job (marketing, sales, service client, RH, produit, ops etc.) pour gagner en productivité.

Si oui et que ça t’intéresse, réponds “intéressé” à cet e-mail.

Je reviendrai vers toi pour entamer une discussion et te montrer les coulisses de ce nouveau projet.

Ps : Je vais limiter le cercle à une dizaine de personnes pour maintenir une bonne réactivité dans les échanges alors ne tarde pas trop si tu es intéressé.

Voilà pour la petite annonce ✅ 

Allez, on attaque avec le tutoriel du jour, un must-have dans ta boîte à outils IA 👇

🎓 Le tutoriel du jour

À la fin du tutoriel tu sauras utiliser ChatGPT dans Google Sheets pour extraire, traduire, mettre en forme, catégoriser de l’information et créer ou expliquer des formules.

Objectif du tutoriel

Découvrir les 6 fonctions les plus utiles de ChatGPT dans Google Sheets avec des exemples.

Google Sheets on steroids.

Outil utilisé

  • GPT for Sheets & Docs

Installation

Ouvre une nouvelle feuille de calcul et clique sur “Extensions > Modules complémentaires > Télécharger des modules complémentaires”.

Installe “GPT for Sheets and Docs”.

Reviens dans "Extensions", sélectionne "GPT for Sheets & Docs" et clique sur "Ouvrir". Tu as maintenant accès à un panel latéral sur la droite.

Voilà la liste des fonctions disponibles :

💡 À noter : tu peux ajouter ta clé OpenAI pour avoir accès à plus de modèles et à un pricing réduit. .

Cas d'usage 1 : Extraction

Tu peux demander d'extraire un certain type de données à partir d'un prompt. Par exemple, un email, un prénom, un nom, le nom d'une entreprise.

Et hop !

Cas d’usage 2 : Catégorisation

Tu peux demander à ChatGPT de choisir la catégorie la plus pertinente pour une cellule à partir d'une liste de catégories et d'instructions personnalisées. Par exemple, un product manager qui doit catégoriser une liste de feedbacks client.

Instructions :

Et hop !

Fini la corvée de catégoriser tout ça à la main. Ça sent le vécu ? Clairement ! Dans mon ancienne boîte, l’équipe produit se réunissait toutes les semaines pour catégoriser les feedbacks clients (ça avait aussi du bon).

Cas d’usage 3 : Mise en forme

Tu peux demander à ChatGPT de mettre en forme un texte à partir d'instructions personnalisées. Par exemple mon prompt c’était : “Act as an English teacher: fix capitalization and punctuation”

Cas d'usage 4 : Traduction

Tu peux demander à ChatGPT de traduire un texte d'une langue à une autre. Par exemple, lorsque tu dois traduire une interface d'un SaaS pour l'internationaliser.

Et hop !

Je fais confiance aux japonophones parmi vous pour lever l’alerte si ChatGPT nous “troll” dans le texte en Japonais.

Cas d’usage 5 : Création et explication de formules

Tu peux demander à ChatGPT de créer une formule à partir d'instructions que tu lui donnes.

Pratique aussi pour créer des formules imbriquées.

Tu peux aussi lui demander de t'expliquer une formule. Pratique lorsque tu découvres un nouveau fichier avec des formules compliquées.

Cas d’usage 6 : Prompt personnalisé

ChatGPT peut générer des réponses à partir d’un prompt et de données de l’excel. Par exemple générer des idées de titres de blog à partir de thèmes.

Et hop !

FAQ

  • Combien ça coûte ? —> GPT for Sheets and Docs propose un essai gratuit. Le premier plan payant commence à $29 par mois et inclus jusqu'à 97 millions de tokens. Le nombre de tokens varie en fonction du modèle utilisé et de si l'on a rentré sa propre clé API d'OpenAI.

  • Quelle est la politique de confidentialité ? —> GPT for Sheets et Docs n'utilise pas les données des utilisateurs pour entraîner des modèles.

🕺One dream, one soul ?

Tu as apprécié ce tutoriel ? Tu penses à quelqu’un qui pourrait en bénéficier ?

N’hésite pas à lui partager par Slack, Teams, Whatsapp, e-mail ou avion en papier.

Ça fera peut-être un heureux et ça m’aide énormément pour développer le projet.

Un grand merci ;)

🗞️ À la une

12 annonces d’OpenAI d’ici la fin de l’année. On est à 4 sur 12.

  • Jour 1 : Modèle o1 et abonnement à $200 pour o1 pro → le modèle o1 est le modèle de raisonnement le plus avancé d’OpenAI, particulièrement performant sur les tâches difficiles.

  • Jour 2 : Fine-tuning de modèles → Permet aux développeurs de personnaliser des modèles d'IA pour des tâches spécialisées avec un minimum de données d'entraînement (accès alpha avant accès public en 2025).

  • Jour 3 : Sora → Le modèle de génération de vidéo tant attendu d’OpenAI est enfin disponible, avec des outils créatifs avancés (Remix, storyboard), mais pas encore en Europe.

  • Jour 4 : Canvas → Canvas est disponible pour tous les users avec de nouvelles fonctionnalités comme la possibilité d’exécuter du code en Python, d’intégrer Canvas dans des GPT ou de modifier du texte (longueur, niveau de lecture).

💎 Autres news & découvertes

🎤 À toi le micro

Voilà, c’est la fin de cette 7ème édition de A Kind of Magic, j’espère qu’elle t’a été utile.

N’hésite pas à la partager si c’était le cas.

Petit rappel de l’annonce du début :

Je travaille sur un projet pour accélérer l’intégration de l’IA en entreprise et je veux échanger avec des personnes concernées par le sujet.

Alors si tu te reconnais dans ces descriptions :

  • Tu es salarié dans une start-up / scale-up, freelance ou entrepreneur.

  • Tu veux tirer profit de l’IA dans ton job (marketing, sales, service client, RH, produit, ops etc.) pour gagner en productivité.

Et que tu veux en savoir plus, réponds “intéressé” à cet e-mail.

Je reviendrai vers toi pour entamer une discussion et te montrer les coulisses de ce nouveau projet.

Dispo pour échanger en réponse à cet e-mail ou sur Linkedin.

À jeudi !

Jean-Charles